正所谓“凡事预则立,不预则废”。只有按照时间规划,提前安排好各项考试及文件准备,从整体上把握留学申请的进度,变被动为主动,才能抢占先机。

留学申请时间节点一览表

2021年1月—3月 确定目标,规划申请

2021年3月—9月:标准化考试、套磁

2021年7月—9月:实习、选校、文书

2021年9月—10月:网申材料准备

2021年10月—2022年2月:网申

2021年11月—2021年2月:面试

2022年1月—4月:查询网申状态

2022年1月—5月:接offer,确定入读学校

2022年5月—8月:行前准备

2022年8月—9月:入学

01

2021年1月~3月

确定留学目标,完成个人申请背景评估,了解明确自己的专业方向,制定个人的申请时间规划表,以及申请背景提升计划。早申请需要你有明确的目标学校定位,说白点就是选好学校。

02

2021年3月~9月

标化考试

托福、雅思、GRE、GMAT、LSAT等标准化考试最好要及时完成。建议大家尽量能在大三暑假之前就考到一个适合申请的分数,这样之后的申请(尤其是在选校方面)将会轻松很多。

对于考试成绩不理想的同学可以重新报考刷分,标准化考试的时间可以持续到10月(少数商科专业要更早),最晚要在11月中上旬的时候完成考试,虽然之后你也可以通过邮件更新语言成绩,但是如果在第一波deadline之前还没有拿得出手的分数,即使你提交了网申,也可能在一开始就因为语言成绩被无情的刷掉了。

套磁

套磁对于PHD申请是非常重要的一个步骤,从时间安排的角度来看,套磁可以分为以下几个阶段:

套磁集中期(2021年9-11月):

一般算是套磁相对集中的时间段。这个时间是美国大部分申请提交的截止日期,在这时候套磁类似于在提交申请材料后跟教授打招呼。

很多美国本土学生会选择在这个时段开始跟教授交流、实地考察等。而国内的学生往往忙着准备考试,写材料,网申,寄材料,忽视了套磁,所以如果你在这个时候发信给教授,回复率相对高一些的。

晚期套磁(2021年12月15日-2022年1月初):

这个时候,大部分PHD(deadline比较早)的网申也都结束了。而美国学校都在放寒假,许多教授在这段时间是不会回复工作邮件的,所以这个时间套磁回复率不会太高。

套磁的另一个高峰期(2022年1月初到2月底):

这是教授收到套磁信的另一个高峰时间。这个时候也意味着是最后的机会了,竞争激烈程度可想而知,所以大多数学生不想在这个时段和优秀的竞争者撞车。

03

2021年7~9月

实习

在暑期阶段,实习或者科研较少的学生可以根据具体专业的要求安排少量的实习项目,以增加自己的专业实践经历。

选校定位

根据自己的本科专业、标准化考试成绩、自己的兴趣和职业规划初步确定选校名单。另外学校的申请难度有时候跟排名并不是成正比的,单纯只看综合排名是不可取的。

一般情况下,确定申请学校前同学们要了解好以下因素:学校的综合排名、专业排名、地理位置、费用因素等。

文书书写

美国研究生申请的文书一般包括简历1份、推荐信3封(有学校要两封)和PS。少数学校会要求学生提供statement of purpose,我们叫SoP。有些专业,比如传媒,很多学校要提供writing sample。

商科专业一般要求写ESSAY。有的学校要求只写ESSAY,不写PS,有的学校则要求PS和ESSAY都要有。这个时间段文书书写也要紧张展开,文书整体要符合学校的要求,并尽量将自己的文书与学校的偏好对应。对于CV,自己的最新动态也需要及时更新完善。


2021年9~10月

网申资料准备

材料清单:

1、大学成绩单

2、在读证明(未毕业的学生;已毕业学生需要毕业证和学位证中英文证明)

3、银行存款证明

4、信用卡(VISA/ Master)

5、TOEFL和GRE/GMAT成绩单的扫描印件

6、护照首页扫描件

7、作品集(艺术类申请)

Tips:

成绩单认证大家在浏览官网admission页面时,有时会看到‘Transcripts Evaluation’字样,指成绩单认证。一般采用WES或ECE认证,具体参考:

1、申请官方成绩单

2、办理WES成绩单认证

05

2021年10月~2022年2月

网申

什么叫网申?

美国大学的申请过程中,需要填写相关大学指定的申请表格并提交给大学。因为多数情况下申请表格可以通过网上填写并直接在线提交,我们叫做网上申请,简称“网申”

申请美国研究生的时候,同学们要到大学网站相关专业的网页,找到APPLY NOW链接,进入这个链接就是在线申请,点击进去会要求学生进行注册

同学们在注册后一定要记录好用户名和密码,因为网申完成后,查询申请状态甚至录取结果的时候都要用到用户名和密码。

注册完成并登陆,开始网上表格的填写。注意要边申请边保存,避免信息丢失还要重新填写。

网申系

在申请美国研究生的过程中,是需要借助网申系统来完成的,最常用的五种申请系统:ApplyYourself、ApplyWeb、Embark、ApplyTexas以及部分学校的独立网申系统。

在填报网申系统之前,最好把目标学校的网申系统的内容浏览一遍,甚至可以先把简单的个人信息都填写好,然后大概看看需要填写哪些内容,自己不会填或存在疑惑的项单独列出来,这样以便有针对性的做准备或请教小秘。

网申截止日期

美国研究生的申请截止时间并不固定,每个学院每个项目都会单独设定申请截止日期。即使是同一所高校,专业不同,截止日期也会不一样。

一般主要有以下几个时间节点:

11

美国秋季入学研究生申请最早的截止时间在11月份左右

12月—次年1月

不过11月截止的院校和专业并不是很多,截止高峰主要集中在12月和次年1月

这两个月是名校申请截止扎堆时间,12月截止的院校一般都是顶尖名校或者是普通院校的优势专业。比如哈佛大学,普林斯顿大学,耶鲁大学,麻省理工学院,斯坦福大学,芝加哥大学等。

2月—3月

12月和1月各大名校基本关闭了申请通道,不过仍有部分学校把申请的大门开到了2月和3月初,这些学校多为top50~100的院校。

网申信息填写内容

虽然学校和项目不同,但是内容大同小异,大致可以分为以下几个方面:

1、个人基础信息

2、申请项目信息

3、本科学历信息

4、英语水平考试成绩

5、推荐人信息

6、工作背景

7、个人陈述

8、资金证明

9、其他(有无犯罪记录、是否为残障人士等)

此外,可能会需要上传的材料:

托福/雅思和GMAT/GRE/LSAT成绩单、推荐信和个人陈述(PDF或Word版)、护照、GPA(大学成绩单)、在读证明(中英文版)、存款证明、排名证明等。

网申资料递交

网申的递交一定要遵循admission有关deadline的说明。有的学校的deadline除了有日期的要求外,还有时间的规定,比如12月1日11:59 pm EST(美东时间),所以大家一定要注意好时差,千外不要以为是北京时间。

申请材料的递交(主要指需要寄送的学校成绩单和语言成绩),同样也要注意官网是否有严格的时间规定。理论上来讲,如果学校要求在某个deadline之前必须收到你的材料,那么尽量早点寄送,避开圣诞节前后。如果学校没有特别明确的要求的话,一般来说比网申deadline晚一点收到材料,学校也不会特别在意。

下是几个考试成绩单增送所需时间:

1、GRE/GMAT: 境外的成绩单增送大概需要15天左右,GMAT考免寄送的5所学校会在考后的20天内收到成绩。

2、TOEFL: 境外增送比较慢,在收到增送申请的3-5天内寄出,增送时间需要4~6周.

不建议大家卡着deadline递交,最好提前一到两天,因为你无法预估临时会出现的问题,比如技术,或者是网络问题等。

06

2021年11月~2022年2月

面试

这段时间有的同学会收到面试通知,面试分为两种:一种是本土面试,一种是网络面试,大部分学校都不会让中国申请者选择进行本土面试。不过只要进入面试名单,本土面试和网络面试的录取率一般差不多。

面试前,同学们需要进行相应的准备,需要熟悉自己的申请材料、熟悉申请学校和项目、锻炼口语、准备面试常见问题的回答。面试时需要放好心态,平常心面对。

07

2022年1~4月

查询网申状态

申请递交后也要时常查看邮件,很多大学会通过邮件通知学生后续需要做的事情,比如申请材料不全需要补充,或者面试的要求,等等。

08

2022年1~5月

接受offer:

多数专业的研究生录取会在2月~5月陆续出申请结果(商科如果申请的比较早的话,结果出的也是比较早,一般在2021年的11月~12月;PHD一般则会集中在2022年的1~2月),尤其是4月,学校会择优录取并寄出大家期盼已久的offer。学生需要在截止日前决定是否接受offer,如果没有接受offer学校会继续补录下一批。

缴纳入学押金:

很多学校会规定缴纳入学押金的截止日期,即在规定日期前缴纳入学押金大学会为学生保留入学名额,否则将被视为自动放弃录取。如果希望就读该大学,千万要注意在截止日期前缴纳大学规定金额的押金。

提供一定金额的存款证明等材料:

有的学校会先邮寄录取信,然后要求学生提供一定金额的存款证明等材料才会发放I-20。

获取I-20:

只有获得I-20,才能办理签证

在收到I-20后,要认真检查I-20表格上的个人信息是否准确,包括但不限于个人姓名、出生日期、录取院校和专业,了解学费、学习年限及报到日期等重要事项。另外,学生需要在I-20首页相应位置签名,未满18岁学生的父母也需签名。

提醒各位同学,重要文件一定要扫描留存电子版并在出境时,将电子版和复印件随身携带。

09

2022年5~8月

行前准备

准备清单:

准备签证材料

预约签证

租房

预定机票

准备行李用品

预约接机等

Tips:

机票越早预定越好,避免临近行前买票

10

2022年8~9月

高校陆续开学,同学们背上行囊,义无反顾地踏上美好的留学之路吧!

总而言之,留学申请任重而道远,大家在建设好学术背景和心理素质的同时,也不要忘记规划好重要的时间节点,做到有的放矢。

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